Zoom Integrierung
für JUNE

Verbindung

Verbinde deinen JUNE Account mit Zoom

Um eine Verbindung zwischen JUNE und Zoom herstellen zu können, muss Ihr JUNE Account über Administratorrechte verfügen.

 

1. Die Verbindung zu Zoom erfolgt in der JUNE Administration unter "Tokens".

 

2. Mit dem "Add"-Button können Sie eine neue Verbindung erstellen und Zoom als provider auswählen.

 

3. Wenn Sie auf "Authenticate" drücken, können Sie sich bei Zoom einloggen und JUNE die nötigen Berechtigungen zuweisen. Sie benötigen dafür Zoom Administrator Rechte.

 

4. Unter dem Reiter "Actions" können Sie jetzt die Verbindung wieder trennen und neu verbinden, oder sie ganz löschen.

Erstellung

Erstelle ein Zoom Webinar mit JUNE

1. Als erstes müssen Sie eine Liste vom Typ "Zoom Webinar" erstellen, mit der Ihre Webinare verwaltet werden. 

 

2. In der entsprechenden Liste können Sie nun eine "On Create"- Action anlegen.

 

3. Dieser Action weisen Sie dann den Zoom Integration Service zu.

 

4. Um ein neues Webinar zu erstellen, müssen Sie in ihrer Webinar-Liste unter dem Reiter "Data" einen neuen Datensatz erstellen. Es reicht, dem Webinar ein Titel zu geben.

 

5. Nach einer erfolgreichen Webinar-Erstellung wird der Datensatz von Zoom automatisch mit den entsprechenden Webinardaten befüllt. Laden Sie die Seite neu, um die Änderungen einzusehen.

Registrierung

Registriere dich für ein Zoom Webinar mit JUNE

1. Erstellen Sie eine Liste von Typ "Zoom Registration". Mit ihr verwalten Sie die Registrationen.

 

2. Mittels des "Create"-Buttons können Sie nun einen neuen Eintrag erstellen. Geben Sie Ihre Mail an und verknüpfen sie den Eintrag mit Hilfe des "Add"-Buttons mit einem Webinar.

 

3. Vergiss nicht eine Action zu erstellen, die eine Benachrichtigung herausschickt, sobald eine neue Registrierung erfolgt ist.

 

4. Dazu musst du eine "On Create"-Action erstellen, die als Service eine Mail verschickt. Du kannst nun alle E-Mail-Parameter anpassen und eine personalisierte Nachricht einrichten. 

Report

Wie funktioniert das Zoom-Reporting in JUNE?

Der Webinar-Report wird 2 Stunden nach dem Webinar erstellt und in JUNE gespeichert.

 

In der Zoom Webinar Liste kann der Report Status abgerufen werden. Beim Status "Success" ist der Report in der Zoom Registrierungsliste abrufbar.

 

Wenn Sie in Ihren Eintrag schauen, finden Sie die Ergebnisse in den Spalten "Zoom Duration" und "Zoom Participation Status".